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求职应聘英语—应聘秘书

 

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应聘秘书

秘书应聘和其它职业同,秘书职业需要你专业技能,与人打交道灵活大方又失庄重礼貌。如果你在初次见面时,给对方以良好印象,得体地展示自己才能,那你成功可能性就大些。
 BASIC EXPRESSIONS  基本句型表达

) Is he available now?
他现在时间吗?

2) I startedjob asjunior secretary.
刚开始这份工作时,我初级秘书。

3) Then what抯reason that promoted youleave Southeast Company?
什么原因促使你离开东南公司呢?

4) Your companythe leading dealerthe importexportcosmetics.
贵公司在化妆品进出口方面最主要经销商。

5) They抎 also sayamcheerful personwork with  don抰 bring my problemswork.
他们也会说和我起工作很愉快——我从把我麻烦带到工作中。

6) I thrivechallengework wellhigh-stress environments.
我能应付挑战,而且在高压力环境中也能工作非常出色。

7) What specific duties wouldperform ifam hired?
如果我被录用,我具体职责什么?

8) Our companyan international trade-oriented company.
我们公司面向国际贸易公司。

9) I really need more information aboutjob before we startdiscuss salary.
在讨论薪水前,我需要更多解这份工作。

0) Maybe you could tell me whatbudgetedthe position.
或者你可以告诉我这职位预算报酬多少。
CONVERSATIONS  会话
(A=Applicant   I=Interviewer)
Dialogue
R:  Good moring, madam. Canhelp you?
A: Good moring.am Sunfang. Yesterday Mr. Smith told mecome forjob interview this morning. Is he available now?
R:  Yes, hewaitingyouRoom 23.
A:  Thank you very much.
   (Sunfangknocking atdoor.)
A:  Maycome in?
I:  Come in,please.
A:  Good moring, Mr. Smith.am Sunfang comingan interview.
I:  Nicesee you. Takeseat, please.
A: Thank you.
I:  We抳e been looking over your application.see you抳e got several years  experiencesecretarial work. What kindwork did you doyour previous job?
A:  I mainly did typing, filing, answering telephone callssuch routine workthe beginning.startedjob asjunior secretary, but withinyearwas promotedsenior secretarySoutheast Company.drafted business correspondencethe general manager.
I:  Then what抯reason that promoted youleave Southeast Company?
A:  Last monthcompany movedGuangzhoufurther development.was reluctantrelocate becauselove Nanjing so much.
I:  Tell me what you know about our company.
A:  Your companythe leading dealerthe importexportcosmetics. Also, you havereputationbeinggood companyworkand you arelast year抯 揟op 500 Employers  list.
I:  Tell me three positive qualities your coworkers would usedescribe youyour work style.
A:  First they抎 sayam very punctual. They抎 also sayamcheerful personwork with  don抰 bring my problemswork.tryhavepositive attitude about work. And thirdly, they抎 sayam flexible  accept change easily.
I:  Tell me something about your education.
A: graduated from Yangzhou Junior College. Nowam attending evening classesNanjing Radio & TV University three timesweek. My majorInternational Trade. I抳e already passed over halfthe compulsory coursesfive optional courses,expectreceiveB.A. degree next year.
I:  I see you are an ambitious young lady.wish you can make greater progressthe future.
R:早好,夫人,需要我帮忙吗?
A: 早好,我叫孙芳。昨天史密斯先生通知我今天早来面试,他现在时间吗?
R: ,他正在23房间等你。
A: 非常感谢你。
  (孙芳敲门。)
A: 我可以进来吗?
I: 请进。
A: 早好,史密斯先生。我孙芳,来面试
I: 很高兴见到你。请坐。
A: 谢谢。
I: 我们已经仔细看过你申请表,我知道你已经几年文秘工作经验。你以前工作具体做什么?
A: 开始主要打字、文件归档、回电话等日常工作。刚开始工作时我初级秘书,过在年内我被东南公司提升为高级秘书。我为总经理起草商业信件。
I: 那什么原因促使你离开东南公司呢?
A: 月公司搬到广州去发展。我很喜欢南京,想重新安家。
I: 能说说你对我们公司解吗?
A: 贵公司在化妆品进出口方面最主要经销商,而且你们公司名声很好,值得为其工作,还你们公司最佳500名雇主名单。
I: 说说你同事评价你为人以及工作方式积极方面。
A: 首先他们会说我非常守时人。他们也会说和我起工作很愉快——我从麻烦带到工作中。我努力以积极态度来工作。第三,我为人很灵活――我很容易接受变化。
I: 说说你所受教育吧。
A: 我毕业于扬州专科学校,现在正在南京广播电视大学夜校,每周去三次,我学专业国际贸易。我已经通过半必修课和5门选修课,望明年拿到文学学士学位。
I: 看得出你很雄心,祝愿你在将来取得更大进步。

Dialogue 2
I:  Tell me about yourselfyour past experience.
A:  I have worked as an executive secretary5 years, firsttrading companies,nowam working fortrust company.interact well with peers, clients, administratorsbosses.thrivechallengework wellhigh-stress environments.
I:  How are your typingshorthand skills?
A:  I can type 00 Chinese wordsminutetake dictationEnglish at 50 wordsminute.
I:  Can you operate computers skillfully?
A:  Yes,can.have received some special trainningcomputers. Besidesam good at operating common office machines, such as fax machinesduplicating machines.
I:  Sometimes we are very busyneedwork overtime. How do you feel about that?
A:  That抯 all right. But could you tell me how oftenhow many hoursshould work overtime?
I:  It just depends. If we have important visiting delegations, you havestay with us. It抯 not unusual.
A:  Mr. Smith, I抎 likeask youquestion.
I:  OK, please.
A:  What specific duties wouldperform ifam hired?
I:  Nothing different fromsecretary抯 common responsibilities. However, you know, our companyan international trade-oriented company, can you handle English paperswrite English correspondence?
A:  Yes.specializedEnglish secretary studies at collegethat抯 onethe main partsmy present job.
I:  What are your salary expectations?
A:  I really need more information aboutjob before we startdiscuss salary. Maybe you could tell me whatbudgetedthe position.
I:  The starting monthly salary would be ¥2,000, with rises afterhalf year accordingyour competence.
A:  I think it抯 acceptable andreally likejob. And when canknowdecision?
I:  We抣l inform youour final decision by early July. Do you have any other questions?
A:  No. Thank youthe time.
I: 说说你自己和你过去经历吧。
A: 我已经做执行秘书五年,开始家贸易公司工作,现在家信托公司。我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好。我能应付挑战,而且在高压力环境中也能工作很出色。
I: 你打字和速记能力如何?
A: 我能分钟打00汉字,英语速记分钟可达50
I: 你能熟练操作计算机吗?
A: 没问题,我接受过计算机方面特殊培训,而且我还能熟练操作办公设备,比如传真机和复印机。
I: 时候我们工作很忙,需要加班,你觉得如何?
A: 没关系,你能告诉我加班频率和时间长度吗?
I: 这得看情况。如果我们重要访问代表团,你必须留在我们身边,这种情况很正常。
A: 史密斯先生,我想问你问题。
I: 好,请问吧。
A: 如果我被录用,我具体职责什么?
I: 和普通秘书没什么区别,但我们公司面向国际贸易,你能处理英文文件和写英文信件吗?
A: 可以,我大学时专门学过英语文秘课程,而且这也我目前工作中主要部分之
I: 你期望多少薪水?
A: 在讨论薪水前,我需要更多解这份工作,或者你可以告诉我这职位预算报酬多少。
I: 起薪每月2000元,半年后会根据你表现增加薪水。
A: 我觉得可以接受,我真喜欢这份工作。我什么时候能得知结果呢?
I: 我们会在7月初通知你我们最终决定。你还问题吗?
A: 没,谢谢你宝贵时间。

available ,可与之联系secretarial  秘书  promote 提升,提拔 junior 初级  senior  高级   draft  起草
reluctant 情愿  dealer  经销商   import 进口 
export  出口   punctual 守时   ambitious 雄心
shorthand 速记  dictation  听写   oriented 以…为目 duplicating machine 复印机 budget 预算   competence 能力 
秘书职主要涉及到职责打字、速记以及熟练掌握办公设备,所以对各种办公设备英文表达要正确掌握。主要:打印机(printer)、复印机(duplicating machine)、传真机(fax machine)、计算机(computer)、打字机(typewriter)、幻灯机(epidiascope)。秘书工作比较繁杂琐碎,所以要把事情做得紊和效率,在面试中要特别强调自己很耐心(patient)、细心(careful)、灵活性(flexible)。做秘书,头脑要清,手脚要勤;点子要精,办法要灵;胸怀要宽,待业要诚;办事要公,言行要慎;形象要新,近乎完美。

) Is he  available    now?          他现在空吗?
  free
  at liberty
 
2) Your company抯leading dealerthe importexportcosmetics.
               chemical products
              electronic products
               costume jewellery
 贵公司在 化妆品进出口贸易 行业最主要经销商。
        化工产品
        电子产品
        人造珠宝饰物

3) I have worked as  an executive secretary   for 5 years.
        a secretarythe manager
  a senior secretary
  a private secretary
 我做过五年 执行秘书。
 经理秘书
 高级秘书
 私人秘书

4) What   specific duties wouldperform    ifam hired?
   wouldbe responsible
     wouldbe assigned
 如果我被录用,我具体职责什么?

5) Maybe you could tell me what is    budgeted    the position.
    prearranged
    allocated
 或许你可以告诉我这职位预算报酬多少。


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